Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Verbandsgemeinde Trier-Land nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG) sowie der sonstigen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Internetseite und der damit verbundenen Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail, Sicherheitsrisiken bestehen können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verbandsgemeinde Trier-Land
Gartenfeldstraße 12
54295 Trier

Telefon: +49 (0) 651 9798-0
E-Mail: rathaus@trier-land.de
Internet: https://www.trier-land.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Verbandsgemeinde Trier-Land
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Gartenfeldstraße 12
54295 Trier

Telefon: +49 (0) 651 9798-210
E-Mail: datenschutz@trier-land.de

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verbandsgemeinde Trier-Land verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Hierzu zählt insbesondere § 3 LDSG Rheinland-Pfalz, soweit keine spezielleren Rechtsvorschriften Anwendung finden.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung.

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Bei der Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder dem Zugriff auf dort gespeicherte Informationen beachten wir ergänzend die Vorschriften des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden nachfolgend bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen näher erläutert.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge besondere Speicherfristen gelten, werden diese in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gegebenenfalls bestehender Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere zuständige öffentliche Stellen, gesetzlich zur Entgegennahme berechtigte Stellen sowie Dienstleister sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO gehören.

Für bestimmte zertifizierte Unternehmen in den USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework.

Nähere Informationen zu möglichen Drittstaatenübermittlungen finden Sie bei den jeweiligen Diensten in dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Verbandsgemeinde Trier-Land oder den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Die für die Verbandsgemeinde Trier-Land zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Internet: https://www.datenschutz.rlp.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Verschlüsselung der Internetseite

Unsere Internetseite verwendet eine TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung personenbezogener Daten zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung dient dazu, die übertragenen Daten vor einem unberechtigten Zugriff während der Übermittlung zu schützen.

2. Datenerfassung auf unserer Internetseite

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Internetadresse beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode beziehungsweise Zugriffsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Internetseite, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Rheinland-Pfalz, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist.

Speicherdauer: 

Die Daten werden grundsätzlich nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, soweit dies nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Internetseite verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Internetseite ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen Cookies beziehungsweise Technologien, für deren Verwendung eine Einwilligung erforderlich ist.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen unserer Internetseite bereitzustellen und deren sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind, ist für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen im Endgerät keine Einwilligung erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Rheinland-Pfalz, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies oder vergleichbarer Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese grundsätzlich erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Internetseite widerrufen oder ändern.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Internetseite bereitgestellte Kontaktformular eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Soweit Ihre Anfrage eine öffentliche Aufgabe der Verbandsgemeinde betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Rheinland-Pfalz beziehungsweise den einschlägigen fachgesetzlichen Bestimmungen.

Bei anderen Anliegen können abweichende Rechtsgrundlagen einschlägig sein.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Rheinland-Pfalz beziehungsweise den jeweils einschlägigen fachgesetzlichen Bestimmungen.

Soweit andere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, richtet sich die Verarbeitung nach diesen.

Die Daten werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

Eine Übermittlung an andere zuständige Stellen erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Videoüberwachung auf dem Gelände der Verbandsgemeindeverwaltung

Auf dem Gelände der Verbandsgemeindeverwaltung Trier-Land wird im Bereich der Schrankenanlage eine Videoüberwachung eingesetzt.

Zweck: Schutz der Schrankenanlage vor Vandalismus und Beschädigungen sowie Verhinderung unbefugter Zufahrten und Wahrnehmung des Hausrechts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz.

Speicherdauer: Die Videoaufzeichnungen werden spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Aufklärung oder Verfolgung konkreter Vorfälle erforderlich ist.

Empfänger: Eine Weitergabe der Aufzeichnungen an zuständige Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall rechtlich zulässig und erforderlich ist.

Weitere Informationen erhalten Sie beim behördlichen Datenschutzbeauftragten.

3. Webanalyse

Auf unserer Internetseite setzen wir keine Dienste zur Analyse des Nutzungsverhaltens zu statistischen oder werblichen Zwecken ein.

Insbesondere werden keine Webanalysewerkzeuge wie Google Analytics oder Matomo eingesetzt.

4. Externe Dienste und soziale Medien

YouTube

Auf unserer Internetseite können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Abspielen eines YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google beziehungsweise YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Informationen über die aufgerufene Internetseite verarbeitet werden.

Sofern Sie bei YouTube beziehungsweise Google angemeldet sind, kann eine Zuordnung der Nutzung zu Ihrem Benutzerkonto erfolgen.

Soweit die Einbindung eine Einwilligung erfordert, werden die Videos erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Nutzung von YouTube können personenbezogene Daten auch in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden. Dabei gelten die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Facebook / Instagram / Meta Konzern

Die Verbandsgemeinde Trier-Land unterhält einen Auftritt auf der sozialen Plattform Facebook, um über ihre Aufgaben, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen zu informieren und mit interessierten Personen zu kommunizieren.

Anbieter der Plattform ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung unseres Facebook- und Instagram-Auftritts verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Nutzungsdaten, Geräteinformationen sowie Informationen über Interaktionen mit unserem Auftritt gehören.

Wenn Sie über Facebook mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Verarbeitung durch die Verbandsgemeinde im Rahmen ihrer öffentlichen Aufgaben erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind.

Im Zusammenhang mit bestimmten statistischen Auswertungen über die Nutzung unseres Facebook-Auftritts kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Alle Informationen der Verbandsgemeinde Trier-Land können Sie grundsätzlich immer auch über unsere Internetseite unter https://www.trier-land.de abrufen. 

5. Hosting und technische Bereitstellung

Externes Hosting

Unsere Internetseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Hostingdienstleister ist:

Chamaeleon Aktiengesellschaft
Robert-Bosch-Straße 12/IV
56410 Montabaur

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die bei der Nutzung unserer Internetseite anfallen.

Hierzu können insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungsdaten, Server-Log-Dateien sowie über die Internetseite übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zum sicheren Betrieb und zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Rheinland-Pfalz, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist.

Mit dem Hostingdienstleister wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und nach Maßgabe unserer Weisungen.

6. Weitere Datenschutzinformationen

Für bestimmte Verwaltungsverfahren und Dienstleistungen gelten ergänzende Datenschutzinformationen, die insbesondere über die jeweiligen Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen informieren.

Hierzu gehören unter anderem:

Die entsprechenden Informationen finden Sie auf unserer Internetseite beziehungsweise erhalten Sie bei den zuständigen Fachbereichen.

7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, soweit Änderungen der rechtlichen Anforderungen oder der tatsächlichen Datenverarbeitung dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf unserer Internetseite veröffentlichte Fassung.

Stand: 27.10.2026